Apa itu kesalahan pembebanan POK Rekap Bendahara?

A. Apa itu kesalahan pembebanan POK?

- Kesalahan pembebanan POK terjadi saat melakukan rekap Honor, JS, atau Non-OPR dengan peserta yang seharusnya pembiayaannya dibebankan ke beberapa POK namun hanya dibebankan kepada salah satu POKnya saja.

B. Bagaimana cara mengetahui bahwa terdapat kesalahan pembebanan POK pada rekap?

- Saat terdapat kesalahan pada pembebanan POK maka akan muncul notifikasi error seperti gambar di bawah

- Jika terjadi error seperti gambar di atas maka rekap bendahara akan otomatis dikembalikan menjadi status awal rekap yaitu 'Direkap di Bendahara'

C. Bagaimana cara mengatasi permasalahan tersebut?

Permasalahan tersebut dapat diatasi dengan melakukan rekap ulang. Berikut langkah-langkahnya:

1. Saat muncul error seperti pada gambar sebelumnya, tutup rekap terlebih dahulu lalu refresh list rekap bendahara terlebih dahulu.

2. Pastikan status dokumen rekap yang terkendala telah berstatus 'Direkap di Bendahara'

3. Untuk memperbaiki kendala dapat dilakukan dengan menghapus seluruh detail kegiatan pada rekap tersebut terlebih dahulu lalu tekan tombol simpan

4. Setelah disimpan pastikan detail benar benar kosong seperti gambar dibawah

5. Jika sudah kosong silakan lakukan rekap ulang, rincian detail akan dipisahkan berdasarkan Group POK-nya untuk mengakomodir rekap tipe Honor, JS, dan Non-OPR secara multipok. Rekap bendahara sudah dapat dilanjutkan hingga finalisasi untuk realisasi pagu

D. Bagaimana jika rekap bendahara yang salah pembebanan telah finalisasi dan terbit SP2D

- Jika rekap bendahara yang salah pembebanan telah difinalisasi maka akan terjadi ketidaksesuaian pagu booked maupun pagu realisasi pada pagu yang dibebankan

- Untuk mengatasi permasalahan tersebut silakan lakukan pembatalan realisasi rekap bendahara dengan menekan tombol 'Batalkan Realisasi' di tabel rekap bendahara pada rekap bendahara yang terkendala

- Kemudian akan muncul pop-up untuk melakukan pembatalan realisasi, silakan pilih 'Kembalikan status ke rekap bendahara' lalu tekan tombol 'Proses', setelah itu rekap bendahara akan dikembalkan status dokumennya ke status 'Direkap di Bendahara'.

- Jika sudah dilakukan pembatalan realisasi, silakan ikuti langkah-langkah pada poin C hingga akhir untuk memperbaiki kendala tersebut