Entri Revisi POK oleh Pengentri Operator

Setelah Admin Anggaran menentukan periode revisi, Pengentri Operator dapat melakukan entri revisi POK dengan tahapan sebagai berikut:

1. Buka menu Anggaran > Revisi POK. Pada menu ini Anda akan melihat tabel daftar revisi POK. Tabel ini dapat Anda filter berdasarkan tahun anggaran, kode program, dan kode kegiatan. Revisi POK yang dapat dilihat hanya POK sesuai dengan unit kerja Pengentri Operator tersebut. Untuk memulai memasukkan pengajuan revisi POK yang baru, silahkan klik tombol Tambah.

2. Akan muncul kotak untuk mengisikan keterangan revisi. Keterangan revisi dapat Anda isi dengan tujuan atau tema dari revisi. Setelah mengisikan keterangannya, silahkan klik Simpan.

3. Setelah Anda berhasil menambahkan revisi POK yang baru, akan muncul kotak detail revisi yang selanjutnya akan Anda isi dengan item yang akan direvisi. Klik tambah untuk menambahkan item revisi.

4. Anda akan melihat kotak dengan tabel daftar POK.

Pada tabel ini Anda dapat memilih POK mana yang akan Anda revisi.

Pada paling kanan tabel terdapat kolom status yang berisikan status dari POK tersebut apakah dapat dimasukkan ke item revisi atau tidak, hanya item yang statusnya kosong yang dapat dimasukan ke dalam item revisi.

Untuk memilih item revisinya, silahkan centang check box pada kolom paling kiri disetiap item revisi yang dipilih lalu klik Simpan.

5. Anda dapat menambahkan item anggaran baru yang tidak terdapat pada ADK dengan cara mengisi semua filter lalu klik tombol Tambah.

6. Setelah klik tambah Anda akan diminta untuk menulis nama item dan mengupload KAK. Setelah mengisi nama item dan mengupload KAK klik Simpan lalu item anggaran akan terbuat dan masuk ke dalam item revisi.

7. Hasil penambahan item revisi adalah seperti berikut. Anda dapat mulai melakukan revisi pada salah satu item revisi dengan mengklik tombol Edit dan Anda dapat menghapusnya dengan tombol Hapus.

8. Ketika Anda menekan tombol Edit, Anda akan melihat kotak seperti berikut. Anda dapat memasukkan nilai revisi pada bagian Input Revisi. Setelah selesai menginput, silahkan klik Simpan.

9. Anda dapat mengirimkan revisi dengan mengklik tombol kirim revisi pada revisi tersebut.

Revisi selanjutnya akan dikirim ke Penanggung Jawab. 

Anda juga dapat melihat dan mengedit kembali item revisi dengan mengklik tombol Buka Baris Revisi, dan Anda dapat membatalkan pengajuan revisi dengan menklik tombol Batal Revisi. 

Edit dan batal revisi hanya dapat dilakukan sebelum dikirimkan.

10. Setelah mengklik kirim revisi, status revisi akan berubah menjadi Submit, dan status Approval PJ akan menjadi Submit.